Amtsleitung

Fachbereiche

Amtsleitung

Der Amtsleiter und die Geschäftsleitung sind in vielfältiger Weise auf Unterstützung in ihren Führungsaufgaben angewiesen. Die Fachbereiche der Amtsleitung nehmen verschiedene wichtige Querschnittfunktionen im Amt wahr und stehen dem Amtseiter, der Geschäftsleitung sowie auch allen Vollzugseinrichtungen und Diensten sowie externen Arbeitspartnern und interessierten Dritten als Ansprechpartner zur Verfügung.

Finanzen, Controlling & Logistik

Der Fachbereich Finanzen, Controlling und Logistik ist Partner der Amts- und Geschäftsleitung, der Institutionen, der Regierung, der Direktion für Justiz und Inneres und der Finanzdirektion für sämtliche finanzielle Themen, wie Planung, Berichterstattung, Jahresabschluss und Indikatoren.

Erstellt Führungsinformationen und Entscheidungsgrundlagen mit zielgerichteten Auswertungen und Controlling-Prozessen für die fachliche, organisatorische und finanzielle Weiterentwicklung des Amtes.

Führt ein leistungsfähiges Finanz- und Rechnungswesen.

Unterstützt bei internen Projekten, die zur Optimierung der Werteflüsse und digitalen Effizienz-Steuerung beitragen.

Fordert sämtliche dem JuV entstandenen Gesundheitskosten für die Betreuung von Klienten von Krankenkassen und Sozialämtern zurück.

Empfängt und betreut Kunden, Besucher und Lieferanten professionell und erteilt kompetent Auskünfte am Telefon.

Koordiniert und verantwortet die Beschaffung, Entsorgung und Lagerhaltung, sowie die Sicherheit und Infrastruktur des Verwaltungsgebäudes.

Unterstützt die Hauptabteilungen und Fachbereiche bei diversen administrativen Tätigkeiten.

Human Resources

Der Fachbereich Human Resources (HR) nimmt wesentliche zentrale Aufgaben innerhalb von «Justizvollzug und Wiedereingliederung» wahr. Mit seinen drei Abteilungen «Rekrutierung & Assessment», «Service-Center» sowie «Recht & Gesundheit» leistet die Abteilung HR einen Beitrag zum Erreichen der übergeordneten Amts- und Direktionsziele.
Die Abteilung HR hat folgende Funktionen:

  • Sie ist Partner der Amts- und Geschäftsleitung, der Institutionen, der Regierung, der Direktion der Justiz und des Inneren und der Finanzdirektion für sämtliche Themen des HR-Life-Cycles.
  • Sie unterstützt die Führungskräfte bei der Umsetzung des kantonalen Personalrechts.
  • Sie unterstützt bei der Suche und Anstellung von neuen Mitarbeitenden.
  • Sie berät die Führungskräfte bei der Umsetzung von Führungsinstrumenten, zum Beispiel bei der Mitarbeiterbeurteilung.
  • Sie stellt die administrativen Abläufe von Personalprozessen sicher.
  • Sie begleitet Veränderungs- und im Austrittprozesse.

Recht

Der Fachbereich Recht der Amtsleitung ist für alle rechtlichen Belange zuständig, die auf Amtsstufe zu bearbeiten oder zu klären sind und nicht einer Hauptabteilung zugeteilt werden können. Er ist amtsintern sowie auch extern Ansprechpartner für alle rechtlichen Fragen im und um den Bereich des Justizvollzugs. Dabei obliegen ihm schwergewichtig folgende Aufgaben: Ausarbeitung von oder Mitwirkung bei Gesetzes- oder Verordnungsänderungen im Bereich der Strafjustiz, Verfassen von Hausordnungen, amtsinternen Weisungen, Verträgen usw., schriftliche Behandlung von juristischen Fragen, Wissenssicherung und Qualitätsentwicklung, Beratung und Entscheidunterstützung der Hauptabteilungen, Mitwirkung bei Konzepten und Projekten, Ausarbeiten von Vernehmlassungen zuhanden der Direktion der Justiz und des Innern im Rahmen von Rechtsmittelverfahren und bei parlamentarischen Vorstössen, Vorbereitung von Regierungsratsbeschlüssen, Vertretung des Amtes in Rechtsmittelverfahren (auch Ombudsfälle, Haftungsfälle).

Investitionen & Entwicklungsschwerpunkte

Der Fachbereich Investitionen & Entwicklungsschwerpunkte ist für folgende Themen zuständig:

  • Konsolidierung der Institutionen- und Ressourcenplanung (Aggregierung der Facts & Figures)
  • Vertretung der Amtsleitung bei Grossinvestitionen und Bauprojekten (Kapazitätsnachweis und -entwicklung)
  • Betreuung des Subventionswesens in der Rolle als Ansprechperson gegenüber dem Bundesamt für Justiz und der kantonalen Baudirektion
  • Qualitätskontrolle der Organigramm-Visualisierungen als Teil des internen Kontrollsystems (IKS)
  • Bewirtschaftung der Entwicklungsschwerpunkte des Amts in Form einer Planungsübersicht (Kaskadenmethodik und Roadmap)
  • Weiterentwicklung, Harmonisierung und Codebook-Konzeption der Kennzahlen mit Leistungs-, Forschungs- und Wirkungsperspektiven (IT-Teilprojekt)

Assistenz Amtsleitung & Fachbereichsleitungen

Das Sekretariat der Amts- und Fachbereichsleitung unterstützt die Amts- resp. die Fachbereichsleitung bei allen administrativen Arbeiten. Der/dem Assistent/in der Amtsleitung obliegt es, während den Geschäftsleitungssitzungen Protokoll zu führen.


Die/der Assistent/in der Fachbereichsleitungen entlastet die Fachbereichsleitung in ihren diversen Funktionen. Es umfasst die Fachbereiche Recht, Human Resources, Finanzen, Controlling & Logistik, Investitionen & Entwicklungsschwerpunkte sowie Kommunikation. Das Sekretariat organisiert und betreut ausserdem die verschiedensten Geschäftsanlässe und ist Anlaufstelle für externe und interne Anrufer.